Arbeiten an der Zukunft

Expert:in technischer Einkauf und Buchhaltung (w/m/d)

Vollzeit, ab sofort in Coburg, befristet auf 2 Jahre

Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.

job

Aufgaben

  • Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen auf der Grundlage von Leistungsverzeichnissen der Fachbereiche
  • Strategische Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung und Kalkulation von Bau-/ Werk- und Dienstleistungen einschließlich deren Vertragsgestaltung nach BGB, VOB und HOAI
  • Ständige Überprüfung und Aktualisierung der genutzten Vertragsmuster nach den rechtlichen Gegebenheiten, einschließlich Sicherstellung der Regulatorik zur Einhaltung der Betreiberverantwortung
  • Führen von Vertragsverhandlungen und Vorbereitung von komplexen Entscheidungsvorlagen unter Einhaltung interner Prüffristen und Vergaberichtlinien
  • Erstellung und Pflege von Vertragsübersichten sowie Terminkontrolle
  • Verwaltung des Rechnungseingangsbuches und Umsetzung der Stammdatenpflege
  • Optimierung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung der technischen und regulatorischen Anforderungen (VOB / VOF, HOAI, BGB, VgV)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit immobilienwirtschaftlichem Bezug mit mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt:in) oder einschlägigem Studium
  • Berufserfahrung als Kalkulator/Ausschreibungsstelle im Baugewerbe oder für Wartungsdienstleistungen wünschenswert
  • Ausgeprägte Kenntnis von Gesetzen, Verordnungen und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen
  • Umfassende praktische Erfahrung im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
  • Kenntnisse in Flächenmanagementprogrammen (z.B. CAFM) sowie Immobiliensoftwareprogrammen
  • Analytische Fähigkeit, um komplexe Sachverhalte zu erfassen und umsetzen zu können
  • Leistungsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

Unsere Benefits

Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an. Eine Kern- oder Mindestarbeitszeit gibt es bei uns nicht. Stattdessen erbringen Sie Ihr Arbeitspensum innerhalb eines definierten Arbeitszeitrahmens – gegebenenfalls angepasst an örtliche Erfordernisse. Dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs.

Wir legen Wert auf eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen. Seit 2007 zeichnet uns das audit berufundfamilie als familienfreundliche Arbeitgeberin aus.

Neben Ihren zwölf Monatsgehältern erhalten Sie jedes Jahr zwei tarifliche Sonderzahlungen. Und damit sich Leistung auch lohnt, nehmen Sie an einer leistungs- und ergebnisorientierten Vergütung teil, mit der Chance, mehr als ein zusätzliches Monatsgehalt zu erhalten. Auch Ihre langjährige Treue zum Unternehmen macht sich bezahlt: Sie erhalten eine Jubiläumszahlung, gestaffelt nach Ihrer Betriebszugehörigkeit.

Wer an der Zukunft arbeitet, darf nicht im Gestern stehen bleiben. Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, fördern wir Ihre beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen – intern wie extern. Doch nicht allein der Erwerb von betriebs- oder berufsspezifischen Qualifikationen steht im Mittelpunkt unserer Weiterbildungsmaßnahmen, sondern auch die private Förderung von individuell gewünschten Fähigkeiten – z. B. Sprachkurse, Fahrsicherheitstrainings und vieles mehr.

Halten Sie sich fit und gesund. Wir unterstützen Sie durch kostenlose Sportangebote in unseren betriebseigenen Sportstätten oder einen Zuschuss für Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio. Besonders aktive Mitarbeiter:innen können in ihrer Freizeit an verschiedenen HUK-Sportgruppen teilnehmen: z. B. Laufen, Biken oder Teamsportarten wie Fußball oder Basketball. Oder lernen Sie in Vorträgen und Seminaren eine gesunde Lebensweise in Ihren Alltag, beruflich wie privat, zu integrieren. Und weil Gesundheit auch die Ernährung betrifft, genießen Sie in unseren Kaffeebars oder dem Betriebsrestaurant gesunde und handgemachte Köstlichkeiten.

Jetzt Bewerben!
karriere@huk-coburg.de

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg

Bei Fragen hilft gerne

Franz Reger, Telefon: 09561 96-13297, karriere@huk-coburg.de