Expert:in technischer Einkauf und Buchhaltung (w/m/d)
Vollzeit, ab sofort in Coburg, befristet auf 2 Jahre
Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.
Aufgaben
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen auf der Grundlage von Leistungsverzeichnissen der Fachbereiche
- Strategische Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung und Kalkulation von Bau-/ Werk- und Dienstleistungen einschließlich deren Vertragsgestaltung nach BGB, VOB und HOAI
- Ständige Überprüfung und Aktualisierung der genutzten Vertragsmuster nach den rechtlichen Gegebenheiten, einschließlich Sicherstellung der Regulatorik zur Einhaltung der Betreiberverantwortung
- Führen von Vertragsverhandlungen und Vorbereitung von komplexen Entscheidungsvorlagen unter Einhaltung interner Prüffristen und Vergaberichtlinien
- Erstellung und Pflege von Vertragsübersichten sowie Terminkontrolle
- Verwaltung des Rechnungseingangsbuches und Umsetzung der Stammdatenpflege
- Optimierung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung der technischen und regulatorischen Anforderungen (VOB / VOF, HOAI, BGB, VgV)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit immobilienwirtschaftlichem Bezug mit mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt:in) oder einschlägigem Studium
- Berufserfahrung als Kalkulator/Ausschreibungsstelle im Baugewerbe oder für Wartungsdienstleistungen wünschenswert
- Ausgeprägte Kenntnis von Gesetzen, Verordnungen und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen
- Umfassende praktische Erfahrung im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in Flächenmanagementprogrammen (z.B. CAFM) sowie Immobiliensoftwareprogrammen
- Analytische Fähigkeit, um komplexe Sachverhalte zu erfassen und umsetzen zu können
- Leistungsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Unsere Benefits
karriere@huk-coburg.de
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg
Bei Fragen hilft gerne
Franz Reger, Telefon: 09561 96-13297, karriere@huk-coburg.de